根据苏州地区债务催收实务需求及法律规范，结合要求中提供的各类情况说明书模板和债务催收函样本，现整理适用于苏州讨债公司的收账情况说明书模板如下：
苏州XX债务咨询有限公司
收账情况说明书
编号：苏债说（2025）XX号
日期：2025年X月X日
一、债务基本信息
1. 债权人：
名称：________
地址：________
联系方式：________
2. 债务人：
名称/姓名：________
身份证号/统一社会信用代码：________
地址：________
联系方式：________
3. 债务详情：
债务本金：人民币________元（大写：________）
债务产生时间：________（合同/协议签订日期）
债务到期日：________
利息约定：年利率____%，截至____年__月__日累计利息________元。
二、债务履行及违约情况
1. 履行记录：
债务人已还款金额：________元，最后一次还款日期：________。
剩余未还款金额：________元（含本金、利息及违约金）。
2. 违约事实：
债务人自____年__月__日起未按约定履行还款义务，逾期天数____天。
已采取催收措施：电话催收____次、书面函件____次、上门沟通____次（附相关记录）。
三、法律依据与催收要求
1. 法律依据：
根据《中华人民共和国民法典》第667条（借款合同）、第675条（还款期限）及《最高人民法院关于审理民间借贷案件适用法律若干问题的规定》，债务人需履行还款义务。
依据《苏州法律服务业高质量发展三年行动计划（2023-2025年）》，本公司依法开展债务催收服务。
2. 催收要求：
请债务人于收到本说明书后5个工作日内支付全部欠款至以下账户：
开户行：________
账户名称：________
账号：________
逾期未履行，将采取法律手段追偿，包括但不限于诉讼、财产保全、申请强制执行等。
四、委托声明
1. 委托关系：
本公司受债权人________委托，全权处理本债务催收事宜（附《委托代理协议》）。
收费标准：按实际回款金额的____%收取服务费（依据《苏州市法律服务业扶持政策》）。
2. 合规承诺：
催收过程严格遵守《江苏省基层法律服务所年度考核实施办法》，禁止暴力、威胁等非法手段。
五、附件
1. 债务合同/借条复印件
2. 还款记录凭证
3. 委托代理协议
4. 催收过程记录（通话录音、函件回执等）
特此说明
苏州XX债务咨询有限公司
（盖章）
经办人：________
联系电话：________
地址：苏州市________区________路____号
注意事项
1. 法律风险提示：债务人若对债务真实性存疑，可向苏州市司法局法律援助中心申请核查（电话：0512-XXXXXXX）。
2. 反催收风险：伪造证明或恶意逃废债可能涉嫌诈骗罪、拒执罪，建议通过合法途径协商。
3. 争议解决：如协商未果，可提交苏州仲裁委员会或向姑苏区人民法院提起诉讼。
参考依据
网页1：情况说明书通用格式与范文
网页11：欠款催收函样本的法律表述
网页18：债权转让公告的合规要求
网页26/33：苏州市法律服务业政策与实务规范
如需定制化模板或法律审查，建议联系苏州法律服务业协会（官网：）。