苏州讨债公司收账情况说明书怎么写

一、收账情况说明书格式与结构

1. 标题

居中写明“关于XXX（债务人名称）债务催收的情况说明”，采用方正小标宋简体二号或仿宋GB2312三号字体（字号建议16-14号）。

2. 收件方信息

顶格写明接收单位/个人名称，如“致：苏州市XX区人民法院”或“致：XXX公司”。

3. 正文内容

（1）债务背景说明

简述债务关系形成的时间、合同依据、金额及逾期情况，引用关键证据（如借款合同、对账单等）。

示例：

“根据2023年5月签订的《借款合同》（编号XXX），债务人XXX应于2024年5月前偿还本金50万元及利息。截至2025年3月，逾期未还款项累计达60万元（含利息）。”

（2）催收过程与措施

分阶段说明催收手段及结果，结合苏州讨债公司的合法操作流程：

前期协商：电话、短信催收次数及债务人反馈（如承诺还款但未履行）；

中期跟进：上门催收记录、债务确认书签署情况（参考法律范本）；

后期法律程序：律师函发送、诉讼/仲裁进展（如有）。

示例：

“2024年6月起，我方通过电话催收12次、发送短信8条，债务人承诺分期还款但未履行；2024年10月，委托苏州汇国法律咨询有限公司进行上门催收，签署《债权债务确认书》；2025年1月，向苏州市XX法院提交诉讼材料（案号XXX）。”

（3）催收结果与数据分析

统计催收成功率、已收回金额及剩余债务，对比行业标准（如苏州地区催收佣金比例20%-35%）。

示例：

“截至2025年3月，累计收回欠款20万元，剩余40万元待执行。本次催收共产生差旅费5000元（按协议由债务人承担），佣金按20%收取。”

（4）异常情况与解决方案

分析债务人拖欠原因（如资金链断裂、恶意逃避等），并说明应对措施：

资金问题：协商分期还款方案；

失联或信息错误：通过亲友、社保等渠道核实信息；

法律障碍：申请财产保全或强制执行。

4. 总结与建议

强调催收行为的合法性，提出后续计划（如继续诉讼、申请列入失信名单等）。

示例：

“鉴于债务人仍拒绝履行义务，建议法院加快审理进度，并依法查封其名下房产（地址：苏州市XX区XX路XX号）。”

5. 落款

右对齐写明公司名称、日期并盖章，如：

“苏州XX讨债公司（盖章）

2025年3月6日”

二、参考范文

关于李某某债务催收的情况说明

致：苏州市XX区人民法院

我司受债权人王某某委托，对债务人李某某（身份证号XXX）拖欠的借款本金及利息共计60万元进行催收。现将情况说明如下：

1. 债务背景

双方于2023年5月签订《借款协议》，约定李某某应于2024年5月还款50万元及利息10万元。截至2025年3月，李某某逾期未履行还款义务。

2. 催收过程

2024年6月-8月：电话催收15次，李某某承诺分3期还款但仅支付首期10万元；

2024年9月：委托苏州汇国法律咨询有限公司上门催收，签署《债权债务确认书》；

2025年1月：向贵院提交起诉材料（案号XXX），申请财产保全查封其车辆（苏EXXXXX）。

3. 当前进展

已收回10万元，剩余50万元待执行。债务人近期失联，其名下房产（苏州市XX区XX小区XX栋）可供执行。

4. 建议

恳请法院加快审理流程，并依法对李某某采取强制执行措施。

此致

敬礼！

苏州XX讨债公司（盖章）

2025年3月6日

三、注意事项

1. 法律合规性：全程采用合法手段（如协商、诉讼），避免暴力催收。

2. 证据链完整：附上合同、催收记录、确认书等复印件作为附件。

3. 数据精准：金额、日期等信息需与财务凭证一致，避免矛盾。

如需进一步模板或法律支持，可参考网页1中的通用范文或联系苏州本地律所。