1. 客户服务部
职能:负责接洽客户需求,提供咨询服务,明确债务追收的具体要求,并签订委托协议。例如,网页5提到合作流程的第一步是“来电意向咨询”,由客服人员对接客户需求。
细分岗位:客户经理、咨询顾问。
2. 法务部
职能:处理与债务相关的法律事务,包括起诉、执行程序及合规审核。苏州汇国法律咨询有限公司(网页5)强调以法律背景为依托,法务专员需确保追收手段合法合规。部分公司还会与外部律师事务所合作处理复杂案件。
3. 催收执行部
核心部门,通常分为以下层级:
管理层:制定整体催收策略,监督执行进度(如催收部门总监)。
催收主管:带领团队,分配案件并指导催收员工作,协调资源以提升效率。
催收员:直接与债务人沟通,协商还款计划,通过合法手段施压(如信用施压、财产调查等)。网页10提到“主谈人”需具备灵活应变能力,负责谈判环节。
4. 数据分析与策略部
职能:分析债务数据,识别高风险案件,制定针对性追收策略。例如,网页9提到数据分析师需利用工具生成报告,辅助管理层决策。部分公司还可能涉及债务人信息调查,通过技术手段定位失联债务人。
5. 辅助支持部门
财务部:负责佣金结算、差旅费用管理等。网页5详细说明了按回款比例收费的模式,并涉及异地催收的成本分摊。
技术支持团队:提供信息技术支持,如数据库管理、通信设备维护等,尤其在处理复杂案件(如死账、三角债)时发挥作用。
客服与投诉处理:处理客户后续问题及债务人反馈,维护公司声誉。
6. 业务拓展部
职能:开拓市场,与银行、企业等机构建立合作关系。网页2和网页12提到,部分公司业务覆盖长三角地区,需通过业务部门对接不同地区的债务案件。
部门协作模式
苏州讨债公司通常采用“纵向分工+横向协作”的结构。例如:
纵向层级:管理层→催收主管→催收员,确保指令统一和执行效率。
横向协作:法务部与催收团队配合制定合法方案,数据分析部为策略提供依据,客服部协调内外沟通。
其他特色部门
风险控制部:部分公司可能设立专门评估债务风险的部门,用于筛选可接案件(如网页3提到“只办能办之事”)。
培训部:针对催收员的谈判技巧、法律知识进行定期培训,提升团队专业性。
苏州讨债公司的部门设置体现了专业化分工与高效协作的特点,核心部门包括客户服务、法务、催收执行、数据分析等,同时辅以财务、技术支持等后勤部门。这种结构既能保障合法合规性,又能通过数据驱动策略提升追收成功率。具体部门名称可能因公司规模不同有所差异,但职能划分基本一致。